數字標牌由控制端、管理端、網絡平臺、播放端和顯示終端五部分組成, 它應該支持任何形式的媒體, 如網頁html 信息、Flash 動畫、Java 小程序以及JSP 、ASP 等。它具有適合現代化圖書館信息管理與服務的功能。

(1)權限管理。終端顯示設備的使用和支配權能夠按不同的需要而進行不同的設置；

(2)元素(媒體內容)管理。通過這個功能, 管理人員可以添加、修改或刪除元素；

(3)下載或者流媒體管理。通過這個功能, 管理人員可以添加、修改、刪除媒體文件或者流媒體的下載或實時播放；

(4)播放列表管理， 管理人員能夠自定義媒體的播放時間順序以及預約播放等；

(5)播放終端管理。利用此功能, 可以管理網絡廣告機終端的播放、停止、暫停、音量調節、IP 地址, 定時開關機時間, 視頻布局或者其他媒體播放布局等；

(6)播放終端狀態顯示。管理人員通過遠程管理可以在線了解播放終端的播放狀態、磁盤信息、播放順序、下載情況等。